Die Portal Software für Unternehmen
Der Begriff Portal Software wird in der Technikfachsprache verwendet. Als Synonym wird auch häufig die Bezeichnung Enterprise Portal gebraucht. Es ist eine Software, die von Unternehmen verwendet wird, um sich ein Portal zu designen. Das Wort Portal stammt aus dem Lateinischen und bedeutet übersetzt Pforte. In Bereich Computertechnik bezeichnet der Begriff allerdings ein Anwendungssystem, welches Prozesse und Anwendungen integriert.
Die Portal Software beinhaltet verschiedene Funktionen, die zur Einrichtung eines Portals notwendig sind. Dazu zählen die Personalisierung, die Suchfunktionen, die Integratoren für vorhandene Systeme, die Erstellung von Frontends mit Portlets, Listen aller Art, das Dokumentenmanagement, das Enterprise-Content-Management, das Business-Process-Management und das Content-Management. Unter Portlets versteht man kombinierbare Komponenten von Benutzeroberflächen. Diese Komponenten werden von einem so genannten Portalserver verwaltet und angezeigt. E-Mails, Diskussionsforen und Nachrichten sind Beispiele für Portlets. Die Funktion Personalisierung erlaubt es dem Nutzer, die Programme und Dienste seinen individuellen Vorstellungen anzupassen und sie je nach persönlichen Fähigkeiten zu gestalten. Die Personalisierung unterteilt sich in zwei Aspekte, den inhaltlichen und den formalen Aspekt. Hinter dem inhaltlichen Aspekt verbirgt sich beispielsweise die Anpassung der Informationen auf individuelle Wünsche. Die formale Personalisierung beschäftigt sich eher mit Entscheidungen der Hintergrundfarbe oder ähnlichem. Die Personalisierung als Funktion der Portal Software soll dem Nutzer eine angenehmere Anwendung von Programmen ermöglichen.
Die Funktion Dokumentenmanagement wird verwendet, um elektronische Dokumente in einer Datenbank zu verwalten. Das Content-Management, kurz CM, umfasst Prozesse, welche Unterlagen oder Dokumente in digitaler Form unterstützen. Diese Dokumente werden als Content bezeichnet. Das Enterprise-Content-Management, kurz ECM, unterstützt organisatorische Prozesse und Vorgänge in Unternehmen. Business-Process-Management, kurz BPM, beschreibt die Optimierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen. Die Portal Software ist für viele Unternehmen ein wichtiges Instrument geworden, mit dem Portale aufgebaut und optimiert werden können.
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